بسته‌بندی را با ویژگی کالا هماهنگ کنید
جنس بسته، محافظ داخلی و شیوه بستن آن را متناسب با وزن، شکل و حساسیت کالا انتخاب کنید. فضای خالی داخل بسته را با محافظ مناسب کنترل کنید و محدودیت چیدمان را روشن بنویسید. برای انتخاب بسته‌بندی تخصصی از فرد آشنا با همان کالا و روش حمل راهنمایی بگیرید.
هر بسته را قابل شناسایی کنید
شماره بسته و مشخصات گیرنده را خوانا ثبت کنید. شماره‌ها را با فهرست بسته‌بندی تطبیق دهید و برچسب‌های قبلی یا ناسازگار را بردارید. روی بسته اطلاعات شخصی غیرضروری ننویسید؛ جزئیات ارتباطی و مدارک را از مسیر توافق‌شده در اختیار مسئول حمل قرار دهید.
پیش از تحویل، وضعیت را ثبت کنید
تعداد بسته‌ها و وضعیت ظاهری را بررسی کنید. در صورت وجود آسیب، بازشدگی یا مغایرت، پیش از تحویل موضوع را ثبت و با مسئول دریافت هماهنگ کنید. نگهداری تصویر بسته‌بندی و نسخه رسید، پیگیری اختلاف‌های احتمالی را آسان‌تر می‌کند؛ این کار جایگزین بیمه یا شرایط قراردادی نیست.
رسید تحویل را بررسی کنید
مرجع محموله، تعداد بسته‌های تحویل‌شده، زمان تحویل و نام دریافت‌کننده را کنترل کنید. اگر در رسید توضیحی درباره وضعیت کالا نوشته شده است، آن را بخوانید و نسخه مورد توافق را نگه دارید. مدارک و تصاویر را با دسترسی محدود و در پرونده همان محموله ذخیره کنید.
