پیشنهادها را بر اساس اطلاعات یکسان بگیرید
برای همه ارائه‌دهندگان، مشخصات یکسان محموله و مسیر را ارسال کنید. تفاوت در وزن، ابعاد، نشانی یا زمان آماده بودن کالا می‌تواند مقایسه پیشنهادها را گمراه‌کننده کند. تاریخ و نسخه اطلاعاتی را که مبنای پیشنهاد است نگه دارید.
زمان حرکت را از زمان کل مسیر جدا کنید
زمان آماده‌سازی، جمع‌آوری، انتقال بین مراحل و تحویل نهایی را در کنار زمان حرکت وسیله حمل بپرسید. مشخص کنید زمان اعلام‌شده برآورد است یا تعهدی با شرایط مشخص. امکان تأخیر و روش اطلاع‌رسانی تغییر برنامه را پیش از تأیید روشن کنید.
هزینه و مسئولیت هر بخش را بخوانید
فهرست خدمات شامل و خارج از قیمت را درخواست کنید. درباره هزینه‌های وابسته به شرایط واقعی محموله، انبارداری یا خدمات اضافی سؤال کنید. واحد پول، مدت اعتبار پیشنهاد و مسئول پرداخت هر بخش باید روشن باشد. شرایط مسئولیت، پوشش بیمه و مسیر رسیدگی به خسارت را از متن توافق بررسی کنید.
انتخاب را ثبت و دوباره کنترل کنید
گزینه منتخب را با نیاز واقعی کالا و توان محل بارگیری و تحویل تطبیق دهید. پیش از رزرو، آخرین زمان‌بندی، مشخصات محموله و شرایط پیشنهاد را کتبی تأیید کنید. اگر اطلاعات تغییر کرد، درخواست بررسی مجدد بدهید تا هماهنگی بر مبنای مشخصات قدیمی ادامه پیدا نکند.
