مشخصات کالا را یکجا ثبت کنید
شرح روشن کالا، تعداد بسته‌ها، وزن ناخالص و ابعاد هر بسته را آماده کنید. واحد اندازه‌گیری را کنار هر عدد بنویسید و مشخص کنید وزن و ابعاد اندازه‌گیری شده‌اند یا هنوز برآورد هستند. اگر اطلاعات تغییر کرد، نسخه تازه را به طرف‌های درگیر اعلام کنید.
مبدأ، مقصد و زمان را مشخص کنید
نشانی محل بارگیری و تحویل، محدودیت دسترسی خودرو و ساعت کاری محل را ثبت کنید. تاریخ آماده شدن کالا را از زمان تحویل مورد انتظار جدا بنویسید. در صورت انعطاف در زمان‌بندی، بازه قابل قبول را هم ذکر کنید تا گزینه‌های حمل بر همان اساس بررسی شوند.
شرایط ویژه را از ابتدا مطرح کنید
شکنندگی، نیاز به کنترل دما، محدودیت چیدمان و روش بارگیری یا تخلیه را بیان کنید. درباره هرگونه ماده خطرناک یا نیاز به مجوز، پیش از رزرو با مسئول مربوط هماهنگ کنید. پذیرش کالا و مدارک مورد نیاز به ویژگی محموله، مسیر و حمل‌کننده بستگی دارد.
دامنه درخواست قیمت را روشن کنید
مشخص کنید بررسی قیمت برای کدام بخش مسیر است و چه خدماتی مانند جمع‌آوری، بسته‌بندی یا تحویل نهایی مد نظر شماست. از ارائه‌دهنده بخواهید موارد شامل و خارج از پیشنهاد، مدت اعتبار و شرایط پرداخت را روشن بنویسد. پیش از تأیید، مشخصات پیشنهاد را با آخرین اطلاعات محموله تطبیق دهید.
